Como a fifo impacta a gestão de estoque?

Em primeiro lugar, a gestão de estoque é uma parte crucial para o sucesso de qualquer negócio que trabalha com produtos físicos. Entre as diversas metodologias utilizadas, a FIFO (First In, First Out) destaca-se por sua eficiência e simplicidade. 

Neste artigo, vamos explorar o que é FIFO, suas diferenças em relação a outros métodos, como o FEFO e LIFO, e entender a importância de escolher a estratégia correta de armazenagem.

O que é a metodologia FIFO?

Antes de mais nada, a metodologia FIFO (First In, First Out), ou “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair”, é um sistema de gerenciamento de estoque onde os primeiros itens inseridos ou adquiridos são os primeiros a serem retirados ou vendidos. 

Nesse sentido, essa abordagem é amplamente utilizada em indústrias que lidam com produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, onde a rotatividade de estoque é essencial para evitar perdas.

Diferença Entre FIFO, FEFO e LIFO

FIFO

Como mencionado, a FIFO garante que os produtos mais antigos no estoque sejam utilizados primeiro. Isso é particularmente importante para produtos com data de validade curta, pois minimiza o risco de expiração.

FEFO

Já a FEFO (First Expired, First Out), ou “Primeiro a Expirar, Primeiro a Sair”, é semelhante ao FIFO, mas foca na data de validade dos produtos. Esse método é ideal para indústrias que precisam garantir que os itens com a data de expiração mais próxima sejam utilizados primeiro.

LIFO

Nesse sentido, a LIFO (Last In, First Out), ou “Último a Entrar, Primeiro a Sair”, é o oposto do FIFO. Nesse método, os produtos mais recentes são os primeiros a serem retirados do estoque. 

Embora menos comum, LIFO pode ser útil em cenários onde os preços dos produtos aumentam constantemente, pois pode ajudar a reduzir o impacto do custo mais alto dos novos produtos.

Como funciona e quando aplicar FIFO, FEFO e LIFO

• FIFO

Primeiramente, FIFO é mais eficaz em indústrias onde a rotatividade de estoque é alta e a data de validade dos produtos é uma preocupação. Empresas de alimentos, bebidas e farmacêuticas frequentemente utilizam essa metodologia para garantir que os produtos se mantenham frescos e seguros.

• FEFO

Em seguida, FEFO é crucial para negócios onde a gestão da data de validade é prioritária. Supermercados, farmácias e empresas de cosméticos costumam aplicar essa metodologia para evitar desperdício e garantir a qualidade dos produtos oferecidos aos consumidores.

• LIFO

Por fim, LIFO pode ser vantajoso em setores onde os custos dos produtos tendem a aumentar rapidamente. Armazéns de materiais de construção, por exemplo, podem utilizar essa metodologia para minimizar o impacto financeiro dos aumentos de preço.

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Por que definir o método de armazenagem é tão importante?

Sobretudo, escolher a metodologia de armazenagem correta é fundamental para a eficiência operacional e a saúde financeira de uma empresa. Em outras palavras, uma gestão de estoque bem estruturada evita perdas, otimiza o uso dos produtos e garante a satisfação dos clientes. 

Ou seja, a metodologia adequada pode ser a diferença entre um estoque bem gerido e o desperdício de recursos. Listamos os principais motivos pelos quais a definição do método de armazenagem é tão importante:

1. Melhoria na organização e acesso aos produtos

A princípio, um método de armazenagem bem definido facilita a organização do espaço de armazenamento. Além disso, produtos bem organizados são mais fáceis de localizar e acessar, o que diminui o tempo de busca e aumenta a eficiência operacional. Isso é especialmente importante em grandes armazéns ou em empresas com um alto volume de estoque.

2. Otimização do espaço

A definição do método de armazenagem permite a otimização do uso do espaço disponível. Técnicas como armazenamento vertical, uso de prateleiras móveis ou sistemas de paletização podem maximizar a capacidade de armazenamento sem a necessidade de expansões físicas do armazém, resultando em economia de custos.

3. Aumento da segurança

Métodos de armazenagem adequados garantem a segurança dos produtos e dos colaboradores. O armazenamento seguro previne acidentes, como quedas de produtos ou colapsos de prateleiras, além de proteger os itens de danos, deterioração ou contaminação.

4. Melhoria na gestão de estoque

A correta armazenagem facilita o controle e a gestão do estoque. Com uma organização eficiente, é mais fácil realizar inventários, monitorar prazos de validade e evitar perdas por obsolescência ou vencimento. Sistemas como FIFO (First In, First Out) e LIFO (Last In, First Out) são exemplos de métodos de armazenagem que ajudam na gestão eficiente do estoque.

5. Redução de custos

Métodos de armazenagem eficientes contribuem para a redução de custos operacionais. Menor tempo gasto na localização e movimentação de produtos, melhor aproveitamento do espaço e prevenção de danos e perdas reduzem os custos diretos e indiretos, aumentando a rentabilidade da empresa.

6. Agilidade nas operações

A definição de um método de armazenagem adequado agiliza todas as operações logísticas, desde o recebimento até a expedição dos produtos. A velocidade nas operações é um diferencial competitivo, principalmente em mercados que demandam entregas rápidas e precisas.

Como a metodologia FIFO pode transformar a gestão de estoque e fortalecer o branding da sua empresa

Em resumo, a metodologia FIFO, junto com FEFO e LIFO, oferece diferentes abordagens para a gestão de estoque, cada uma com suas vantagens e aplicações específicas. Dessa forma, compreender essas metodologias e aplicá-las de forma estratégica pode transformar a gestão de estoque do seu negócio, trazendo eficiência e redução de custos. Invista em uma gestão de estoque bem planejada e fortaleça o branding da sua empresa, destacando-se no mercado.

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